Инструкция по организации собственного концерта

org-concert

Итак, представим, что Вы решили провести отменный концерт, а значит, у вас появилась идея, концепция мероприятия. Поздравляю, это первый шаг к вершине музыкального олимпа. Следующей ступенью является оценка целесообразности этого мероприятия. Приготовьтесь, будет громко, много и нелегко. Поскольку на этой стадии происходит составление бюджета, куда входит:

1.     расход — реклама, аренда площадки, гонорар артисту, технический и бытовой райдеры, услуги booking-агентства;

2.     доход — средства, полученные с продажи билетов; спонсоры.

Кстати, спонсорам уже давно не интересно размещение логотипа на афише или билетах, для успешного сотрудничества необходимо предложить креатив. Вспомните, например, фестиваль Stereoleto, и Вы сразу поймёте, о чём идёт речь.

Но и для грамотной оценки целесообразности необходимо понимать свою аудиторию, а это уже поможет выбрать верные инструменты маркетинга и рекламной кампании. Если прямо сейчас Вы задаёте себе вопрос, кого везти, чтобы все пришли и был sold out, то рекомендуем ко всему прочему подключить интуицию.

Третьим шагом в подготовке к концерту являются переговоры с артистом. Дабы не создавать иллюзию, сразу поясним, что «шоу-бизнес с западными артистами — это закрытый клуб», т.е., большинство агентов, менеджеров групп просто-напросто не отвечают на ваши запросы, если вы не знакомы лично. Но опускать руки даже думать не надо, ибо есть booking-агентства, которые за свои профессиональные услуги возьмут всего 10-15%.

Шаг четвертый: подписание контракта. Момент, скажем, не из простых. И требующий специальных знаний. Так в контрактах имеют место быть “скрытые моменты”, из-за которых может выйти даже отмена концерта. Пожалуй, без юриста здесь не обойтись.

Пятый элемент концерта – это поиск площадки. Понятно, что площадка должна соответствовать уровню музыканта и другим факторам, но необходимо помнить, что чем больше площадка, тем сложнее нюансы.

Шестой шаг – разработка рекламной кампании. Следующий, не менее важный этап — логистика привоза артистаВключает в себя:

  • проезд до города выступления
  • проживание
  • транспорт
  • питание
  • визы

Параллельный этому – этап логистики оборудованияКак и на чём привезти все гитары и примочки музыканта.

Далее идут 2 этапа, которые можно объединить в один – это выполнение технического и бытового райдеров.

Мы почти на финишной прямой. Сейчас будет очень важный момент – страхование концерта. Все мы помним историю с Crystal Castles. Так вот, чтобы избежать убытков от отмены концерта по различным причинам или в связи с форс-мажором, обязательно стоит оценивать все риски и закладывать их в документ страхования.

И самое долгожданное – продажа билетов. Но это ещё не финал. Финалом же является организация безопасности концерта.

Если, дочитав статью до конца, у вас возник вопрос о бюджете, значит ваши намерения серьезны. Советуем прочесть статью: «Без денег- можно: Как организовать свой музыкальный фестиваль».

Инструкция
от Ильи Бортнюка.

Удачи.

print